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数字复印机是通过激光扫描、数字化图像处理技术成像的，它既是一台复印设备，又可作为输入/输出设备与计算机以及其它办公自动化(OA)设备联机使用，或成为网络的终端。因此，随着人类社会信息时代的到来，数字化技术将会更广泛地应用于人类社会生产、生活的各个方面，数字复印机也必将成为复印设备的主导产品。数字复印机将以其输出的高生产力、的图像质量、功能的多样化(复印、传真、网络打印等)、高可靠性及可升级的设计系统，而成为人们办公自动化的好帮手。

出租的复印机要懂得维修

如果说一张很薄的纸张一面已经打印过了，那么这张纸经过一次加热打印后已经出现变形，加上墨水的渗透令到这张纸不平整，因此就会阻碍纸张的顺利输出。所以，无论你的打印机是自动双面打印还是手动双面打印，纸张的重量至少在60克以上才能承载双面的压力。此外，一些劣质纸张在打印过程容易将残留纸屑落入机器中，从而给搓纸轮造成压力，加大卡纸的可能性。

使用完毕后，不要忘记将原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。

根据复印机的工作原理来划分，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。办公型复印机大多数是落地式，主要以A4纸张和彩色效果为主，用于日常办公的文件复印。工程图纸复印机的复印尺寸较大，用于展现出工程或者设计者作品的全貌，价格也比较贵。