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每次使用完复印机租赁复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对***的伤害。每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行***的清洁。

摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的擦拭，会***表面形状或使其褪色。导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭；用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。

在对复印机进行搬运时，一定要有精密仪器的拆卸、安装、搬运的意识，来对待复印机搬运工作。当搬运刚停止工作的复印机设备时，切勿马上拔掉电源，由于复印机和微波炉一样，当电源关闭按钮按下时，机器电源并未完全关闭，需要等待一段时间方可进行电源的拔除，否则会给复印机本身带来影响，缩短使用寿命。